Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

 Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Koordinator*in / Software-Administrator*in (m/w/d) Kita-Portal
Kennziffer: 234.200.13

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Implementierung des Kita-Portals 
  • Beratung und Begleitung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
  • Prozessoptimierungsbedarfe erkennen sowie bestehende und neu hinzukommende Anwendungsfälle mit dem Team skizzieren und reflektieren 
  • Koordinierung des Kita-Portals mit anderen Digitalisierungsprojekten innerhalb des Fachbereiches sowie mit den Softwareprogrammen der freien Träger
  • Sicherstellen der Organisation und Durchführung von Datentransfers über definierte Schnittstellen
     
• Sicherstellung des Funktionsbetriebes des Kita-Portals 
  • Kommunikation mit dem Hersteller über Updates sowie Sicherstellen der reibungslosen Durchführung von Updates
  • Nachhalten und Überprüfen der durchgeführten Updates, Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung in enger Abstimmung mit dem Hersteller
  • Einüben eines Notfallplanes und Notfallkonzeptes für den Ausfall des Kita-Portals zur Regelung eines Notfallbetriebes und der Wiederherstellung der Funktionstüchtigkeit
  • Ermitteln von Schulungsbedarfen und Organisieren von Schulungsmaßnahmen für die internen Mitarbeitenden, die Mitarbeitenden von freien Trägern und weiteren Dritten
     
• Sicherstellen des Informations- und Beratungserfordernisses über die abgebildeten Prozesse sowie den Leistungsumfang des Kita-Portals gegenüber internen und externen Akteuren 
  • Förderung der Kooperation und Kommunikation zwischen den mitwirkenden Akteuren
  • Koordination und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen für freie Trägervertreter*innen, Einrichtungsleiter*innen und Bürger*innen
  • Bearbeitung von Anfragen aus der Verwaltung
  • Implementierung eines Beschwerdemanagements, ausgerichtet an den Bedarfen der Stakeholder, bei der Einführung und im Verlauf des Betriebs
    
    

Ihr Profil

• Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Einführung von Softwarelösungen, IT-Affinität
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Veränderungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot